10+ Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Izin Melintas

Contoh Surat Jalan

Salah satu dokumen arsip kantor yang seringkali dibuat adalah surat. Ada berbagai jenis surat yang ditulis berdasarkan kebutuhan, misalnya surat perjanjian, surat izin, surat pengunduran diri, surat jalan, dan lain-lain. Berikut ini merupakan ulasan contoh surat jalan yang bisa dijadikan referensi.

Surat jalan bisa menjadi bukti legalitas suatu transaksi jual beli. Kendaraan yang membawa barang yang dipesan bisa melintas dengan aman. Tak heran jika aktivitas distribusi di perusahaan tidak bisa lepas dari jenis surat ini.

Surat jalan merupakan dokumen yang wajib disertakan ketika seseorang hendak melakukan pengiriman barang. Surat jalan mencakup rincian barang sehingga bisa dijadikan bukti kejelasan bahwa barang yang dikirim sudah sampai ke penerima.

Keberadaan surat jalan sangat penting dalam transaksi jual beli dan pengiriman. Mengingat surat ini bisa dijadikan bukti konfirmasi barang sudah terkirim. Umumnya, surat jalan dikeluarkan oleh perusahaan ekspedisi maupun pihak yang mengirim barang.

Contoh surat jalan yang dapat ditemui dalam transaksi sehari-hari cukup banyak. Namun, umumnya surat jalan dibedakan menjadi dua jenis, yaitu surat jalan kendaraan/orang melintas dan surat jalan transaksi jual beli.

Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli (Pengiriman Barang)

Surat jalan transaksi jual beli menjadi salah satu yang paling umum dilihat. Surat ini sangat penting sebagai bukti bahwa barang pesanan telah sampai.

Selain itu, adanya surat pengiriman sah juga bisa digunakan penerima sebagai bukti klaim ketika barang pesanan tidak sesuai.

Contoh Surat Jalan Pengiriman Bahan Bangunan

Yth.

Bapak Andi Khoerudin

Bagian Admin Gudang

SURAT JALAN

No. 154

 

Dengan Hormat,

Mohon diterima barang pesanan yang tersebut di bawah ini:

No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Granit lantai uk 80×40 150
2. Semen 80
3. Pipa PVC 15

 

Pihak penerima,                                                Pihak pengirim,

(Muhammad Izzanudin)                                      (Saiful Anwar)

Contoh Surat Jalan Pengiriman Kendaraan

PT OTOMOTIF CERIA

Jl. Alternatif Cibubur, km 23

Jakarta Timur

Tlp. (021)3262221122

Website : www.otomotifceria.com

Email : [email protected]

 

No                    : 56/ADM/BO/IV/2019

Lampiran          : 6 berkas

Hal                   : Pengiriman 3 Unit Mobil Honda Brio Warna Merah kepada CV. Otocar Cibubur

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan pesanan yang telah dilakukan Saudara atas 3 (tiga) unit Mobil Honda Brio warna merah dengan nomor pemesanan 62313 pada Selasa, 16 April 2019, Kami hendak mengonfirmasi bahwa pesanan tersebut telah dikirimkan hari ini.

Mengenai pembayaran, Saudara dapat melakukannya melalui transfer ke rekening bank perusahaan Kami (BRI/0826117172822). Periode pembayaran dilakukan paling lambat 5 (hari) setelah barang diterima.

Bersama surat pengiriman barang ini, pihak Kami telah melampirkan dokumen yang diperlukan berupa 2 lembar faktur pembelian, 1 lembar packing list, 1 bundel Surat Jalan, surat keterangan asuransi, dan surat pengantaran barang.

Pengiriman unit mobil ini paling lambat akan sampai di perusahaan Saudara pada Sabtu, 20 April 2019 pukul 24.00 WIB.

Demikian surat jalan pengiriman barang ini dibuat, terima kasih atas pesanan yang telah Saudara lakukan. Semoga Saudara tetap mempercayakan membeli produk otomotif di tempat Kami.

 

Cibubur, 17 April 2019

Direktur Pemasaran,

(Wijayanto Nur Wahid, S.E)

Contoh Surat Jalan Pengiriman Bahan Pangan

SURAT JALAN

Nomor              : C.004/MTK/PRM/2017

Magelang, 16 Agustus 2017

Kepada

Direktur PT. Ananda Cold Group

Jl. Kencana, No 66

Magelang, Jawa Tengah

 

Dengan Hormat,

Bersama surat ini Kami mengirimkan barang pesanan dari Saudara, dengan rincian jumlah sebagai berikut.

No. Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
1. Minyak Goreng 15 Kg
2. Beras 30 Kg
3. Telur 25 Kg
4. Gula 30 Kg

 

Mohon agar Saudara memeriksa kembali semua barang yang telah dikirimkan hari ini.

Pengirim,                                              Penerima,

 

(Ahmad Effendi)                                    (Suryadi)

Contoh Surat Jalan Pengiriman Pakaian (Tekstil)

SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG

No. Surat Jalan : 112/VII/2019

Tanggal            : 30 September 2109

Yth.

Bapak Yadi Karyadi

Pemilik Toko Cahaya Laundry, Cililitan, Jakarta

 

Bersama dengan surat pengiriman barang ini Kami kirimkan sejumlah pesanan dengan rincian deskripsi dan jumlah sebagai berikut.

No. Deskripsi Barang Jumlah Warna
1. Celana Boyfriend 112 Biru Navy
2. Baju Kodok Wanita 88 Hitam
3. Gamis Jeans 240 Biru Langit
4. Celana Kulot Remaja 114 Biru Navy

 

Mohon agar Saudara memeriksa kembali pesanan yang telah dikirim.

Pengirim,                                  Penerima,

 

(Jaelani Ahmad)                                    (Adelia Felisia)

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik

SURAT JALAN PENGIRIMAN ELEKTRONIK

  1. ELECTRIC SURYA GEMILANG

Jl. Karadenan, No. 321

Cibinong, Bogor

 

Nomor              : 343/KB/V/2019

Lampiran           : 1 lembar

Yth

TOKO INTANIA ELEKTRONIKA

Jl. Semeru Indah, No 56

Yogyakarta

 

Dengan Hormat,

Adanya surat ini adalah dalam rangka menindaklanjuti pesanan yang dilakukan Saudara dengan nomor 32312 pada tanggal 24 Desember 2019. Saya sebagai Manajer Officer PT. Electric Surya Gemilang, mengirimkan barang sesuai pesanan berikut ini:

  1. 15 Unit LED TV
  2. 20 Unit Kulkas 2 Pintu
  3. 25 Unit Kompor Gas
  4. 20 Unit Laptop
  5. 10 Unit Kipas Angin
  6. 20 Unit Mesin Cuci
  7. 15 Unit Speaker

Bersamaan dengan datangnya barang tersebut, Kami memberikan hadiah spesial atas pesanan Anda, yaitu berupa 1 Unit Kulkas Polytron. Hadiah tersebut merupakan promo yang telah Kami tentukan kepada customer yang memesan sebelum tanggal 25 Desember 2019.

Demikian Surat Jalan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya. Mohon Saudara mengecek kembali kelengkapan barang elektronik yang diterima. Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Saudara memilih produk Kami.

Hormat Kami,                                                                            Penerima,

  1. Electric Surya Gemilang

 

(Ahmad Susanto Jaya, S.Kom)                                                  (Budi Kurnaedi)

Contoh Surat Pengiriman Hardware Komputer

SURAT PENGIRIMAN HARDWARE

MUSTIKA LESTARI COMPUTER

Jl. Kemenangan Abadi No 19

Km 45 Jakarta Pusat

Telp. (021)23736322

Website : mustikacomputer.com

Email : [email protected]

 

Jakarta, 15 Januari 2020

No                    : 322/JK/VIII/2020

Lampiran           : 2 Lembar

Kepada

ASIA CENTRE COMPUTER

Jl. Soekarno Km 55

Jakarta Pusat

 

Dengan Hormat,

 

Sesuai dengan pesanan yang masuk ke email Kami dengan nomor 123/KOM/IX/2020 pada tanggal 10 Januari 2020 mengenai pemesanan hardware komputer. Dengan ini, Kami selaku penjual mengirimkan barang sesuai pesanan berupa:

  1. CPU dengan processor AMD Ryzen 7 sebanyak 2 buah
  2. Monitor LED Samsung ukuran 24 inch sebanyak 3 buah
  3. Printer Canon sebanyak 4 buah
  4. Mouse wireless sebanyak 8 buah
  5. Scanner sebanyak 2 buah

Mohon agar Saudara memeriksa kembali pesanan yang telah sampai. Sebagai bukti dan konfirmasi pengiriman, harap Saudara menandatangani surat pengiriman ini di tempat yang telah disediakan.

Pengirim,                                                          Penerima,

 

(Muhammad Sulistyo)                                       (Sutoro)

Contoh Surat Jalan dari Pemerintah Daerah Setempat (Kepala Desa)

Surat jalan yang dikeluarkan pemerintah daerah biasanya berupa perizinan yang sifatnya resmi. Selain dikeluarkan kepala desa, surat ini juga biasanya dikeluarkan oleh lembaga kepolisian. Untuk lebih jelasnya, berikut contoh surat jalan yang dikeluarkan pemerintah daerah setempat.

Contoh Surat Keterangan dari Kepala Desa (Tanpa Tabel)

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

KECAMATAN GUNUNG PUTRI

DESA WANAHERANG

Jl. Tegar Beriman Kode Pos 14965

 

Surat Keterangan Pengantaran

Nomor : 543/282/X/2019

 

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : Khoeruddin Mahmud

Jabatan                        : Kepala Desa Wanaherang

Alamat                          : Jl. Raya Tegar Beriman, RT 009/RW 010, Desa Wanaherang, Kecamatan Gunung Putri, Kabupaten Bogor

Bersama surat ini menerangkan bahwa:

Nama Lengkap              : Fahmi Ahmad Sulistyo

Jenis Kelamin                : Laki-laki

Agama                          : Islam

NIK                               : 200281828272811917

Tempat, Tanggal Lahir   : Jakarta, 26  Desember 1994

Pekerjaan                      : Karyawan Swasta

Alamat                          : Kp. Melati RT 004/RW 006, Desa Wanaherang, Kecamatan Gunung Putri, Kabupaten Bogor, Jawa Barat

Keperluan                     : Melengkapi dokumen pengiriman batu bara ke Jl. Raya Pahlawan Km 43, Kabupaten Ciater, Bandung, Jawa Barat

Keterangan lain             : Batu bara tersebut adalah benar diambil dari penambangan milik PT Sinar Sentosa Jaya

Berlaku mulai tanggal    : 17 Maret 2019 s/d 18 Maret 2019

Demikian surat jalan ini dibuat agar digunakan dengan benar sebagaimana mestinya.

Dibuat                          : Wanaherang

Pada tanggal                : 17 Maret 2019

Kepala Desa Wanaherang,

(Khoeruddin Mahmud)

Catatan:

Surat jalan perizinan melintas yang dikeluarkan pemerintah daerah (kepala desa) biasanya diberi kop surat, nomor surat, dan judul. Selain itu, diberikan pula cap atau stempel sebagai bukti legalitas dari kantor kepala desa.

Contoh Surat Keterangan dari Kepala Desa (Menggunakan Tabel)

PEMERINTAH KABUPATEN

BANDUNG BARAT

KECAMATAN SUKAMAJU

DESA CILEUNYI

Jl. Raya Kabayan Kode Pos.

15256

 

Surat Keterangan Pengantaran Barang

Nomor : 433/970/V/2017

No. Nama Barang Jumlah Jenis Kendaraan Angkut Nomor Polisi
1 Batu Bara 10 m2 Truk Kontainer BE 17219 TY
2. Kawat Tembaga 200 kg Truk dam BE 76738 UI

Keterangan : batu bara dan kawat tembaga yang dibawa adalah benar berasal dari penambangan PT Clorex Indonesia

Dibuat di           : Cileunyi

Pada tanggal    : 15 September 2017

 

Sopir,                                                   Kepala Desa,

 

(Tatang Mahmudi)                                 (Zainuddin Ihsan,SE.)

Contoh Surat Jalan dari Kepala Desa untuk Perizinan Satu Orang

PEMERINTAH KABUPATEN

WONGASRI TIMUR

KECAMATAN RAMAI PANDANG

DESA PUCUNG DALEM

Jl. Raya Omah Arif Kode Pos. 732217

 

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor  : 65/SKJ/VI/2016

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Pucung Dalem Kecamatan Ramai Pandang Kabupaten Wongasri Timur, menerangkan bahwa:

Nama                            : Bagus Purnama Putra

Usia                              : 19 Tahun

Pekerjaan                      : Mahasiswa

Status Perkawinan         : Belum Kawin

Agama                          : Islam

Alamat                          : Dusun Longsari, RT 006/RW 008 Desa Pucung Dalem, Kecamatan Ramai Pandang, Kabupaten Wongasri Timur.

Tujuan                           : Melakukan penelitian atas tugas akhir yang diberikan pihak universitas di Desa Mangundari, Kecamatan Suwirejo, Kabupaten Pesisir Galanjar

Berangkat Tanggal        : 08 Mei 2016

Lamanya                       : 5 hari

Menerangkan bahwa pihak yang telah disebutkan di atas berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal apapun.

Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar bisa dimanfaatkan dengan baik. Harap yang bersangkutan melapor ketika sudah sampai di alamat tujuan kepada pemerintah desa setempat.

Desa Pucung Dalem, 07 Mei 2016

Kepala Desa,

 

(Siswanto Effendi)

Contoh Surat Jalan dari Kepala Desa untuk Perizinan Banyak Orang

PEMERINTAH KABUPATEN

LEUWIMANGUN

KECAMATAN ALAM SARI

DESA BATURADEN

Jl. Raya Jelambar Sari

Kode Pos. 71217

 

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : 30/SKJ/2015

 

Yang bertanda  tangan di bawah ini, Kepala Desa Baturaden, Kecamatan Alam Sari, Kabupaten Leuwimangun, menerangkan bahwa:

Nama                            : Rahman Bagus Prasetya

Umur                            : 20 Tahun

Agama                          : Islam

Pekerjaan                      : Mahasiswa

Alamat                          : Jl. Beringin Timur, RT 001/RW 002, Desa Baturaden, Kecamatan Alam Sari, Kabupaten Leuwimangun

Tujuan                           : Melaksanakan tugas KKN (Kuliah Kerja Nyata) di Desa Pesisir Timur, Kecamatan Gading Dua, Kabupaten Tunggasari

Tanggal berangkat        : 11 November 2019

Tanggal Kembali           : 22 November 2019

No. KTP                        : 201273635172636

Keterangan                   : Nama yang telah disebutkan di atas adalah benar penduduk serta ketua kelompok KKN Universitas Eka Asri, berkelakuan baik dan tidak terjerat tindak kriminal.

Pengikut                       :  6 orang

No. Nama Anggota Jenis Kelamin Umur Pekerjaan
1 Puspasari Gina Perempuan 20 Mahasiswi
2. Hanafi Mahmudi Laki-laki 21 Mahasiswa
3. Muhamad Idris Laki-laki 20 Mahasiswa
4. Gintan Ali Musfri Laki-laki 20 Mahasiswa
5. Aliyah Ninda Lestari Perempuan 21 Mahasiswi
6. Guntur Pranowo Laki-laki 20 Mahasiswa

 

Demikian Surat Jalan ini dibuat sebagaimana mestinya agar bisa digunakan sesuai ketentuan yang berlaku. Mohon kiranya agar dimaklumi kegiatan yang dilaksanakan pihak bersangkutan.

Baturaden, 10 November 2019

Kepala Desa Baturaden,

 

(Mustofa Kamil Effendi)

Contoh Surat Jalan dari Lembaga Kepolisian

Surat jalan yang dikeluarkan lembaga kepolisian berbeda dengan surat jalan untuk transaksi jual beli. Seperti yang telah disebutkan di atas, keterangan utama dalam surat jalan jual beli adalah nama barang dan jumlah.

Sedangkan surat jalan kendaraan yang dikeluarkan kepolisian mengarah pada keterangan jenis kendaraan yang sudah resmi diberi izin melintas. Untuk lebih jelasnya, berikut contoh surat jalan yang dikeluarkan pihak kepolisian.

Contoh Surat Jalan dari Lembaga Kepolisian Lengkap dan Detail

POLISI DAERAH METRO JAYA

DIREKTORAT LALU LINTAS

SATLANTAS WILAYAH CIBINONG

BOGOR

Jl. Tegar Beriman KM 15, Cibinong, Bogor

164772

 

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : B/SKH/12/VI/2016

 

Sesuai permohonan yang diajukan Persatuan Otomotif Bogor Nomor: 02/VI/2016 pada tanggal 14 Juli 2016 perihal Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan.

Dengan ini diberikan Surat Keterangan Surat Keterangan Jalan kepada pihak bersangkutan di bawah ini:

  1. Nama : Fatur Cahyadi Wisni
  2. Pekerjaan : Karyawan Swasta
  3. Jabatan : Ketua
  4. Alamat : Kp. Telaga Asri RT 004/RW 006, Desa Citramangun, Bogor
  5. Tujuan : Wisata Alam Kawasan Hutan Bogor
  6. Keperluan : Touring Anniversary ke-10 Cibinong Motor Club
  7. Berangkat Tanggal : 15 Juli 2016
  8. Kembali Tanggal : 27 Juli 2016
  9. Kendaraan : 25 Sepeda Motor
  10. Pengikut : 25 orang

Catatan : Surat jalan ini bukan pengganti surat kendaraan bermotor.

Dikeluarkan di                 : Cibinong

Pada tanggal                   : 14 Juli 2016

KEPALA SATUAN LALU LINTAS WILAYAH CIBINONG,

 

(Ahmad Sulistyo, S.H)

Contoh Surat Jalan dari Lembaga Kepolisian Sederhana

KEPOLISIAN METRO JAYA

DIREKTORAT LALU LINTAS

SATLANTAS WILAYAH BANDUNG

Jl. Kabayan Km. 44 Ciampea, Bandung 16355

 

SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : D/SKJ/14/V/2018

 

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala Kepolisian Direktorat Lalu Lintas, menyatakan bahwa:

Nama                                       : Mahmud Baehaqi Salim

Tempat, Tanggal Lahir             : Jakarta Barat, 14 Juni 1990

Pekerjaan                                 : Sopir Truk

Alamat                                      : Jl. Kemangi Km 24, Ciampea, Bandung

Kendaraan                                : Truk Hino Ranger 500 Nomor Polisi BE 7367 KR

Keterangan                              : Bahwa benar yang bersangkutan mengendarai Truk Hino Ranger 500 dengan Nomor Polisi BE 7367 KR berwarna hijau untuk mengantarkan bahan material bangunan menuju PT Makmur Ampera Jaya.

Berlaku                                      : Tanggal 10 Juli 2018 s/d 11 Juli 2018

Demikian Surat Keterangan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya. Harap kepada petugas lalu lintas agar memaklumi perjalanan pengiriman barang ini.

Dikeluarkan di                           : Bandung

Pada Tanggal                            : 09 Juli 2018

Kepala Kepolisian Ditlantas Bandung

 

 

(Susanto Darmaji)

AIPTU NRP 727277288

 

Demikian informasi mengenai beberapa contoh surat jalan pengiriman barang dan izin melintas, ataupun contoh surat jalan perusahaan. Yang mungkin sangat Anda butuhkan untuk dijadikan referensi.

Wahyu Blahe
Wahyu Blahe Guru SEO, Digitalpreneur, Public Speaker, Konsultan Digital Marketing, Blogger Medan | WA: 085261199133