10+ Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Izin Melintas
Surat jalan bisa menjadi bukti legalitas suatu transaksi jual beli. Kendaraan yang membawa barang pesanan bisa melintas dengan aman. Tak heran jika aktivitas distribusi di perusahaan tidak lepas dari jenis surat ini.
Surat jalan merupakan dokumen yang wajib disertakan ketika seseorang hendak melakukan pengiriman barang.
Surat jalan mencakup rincian barang sehingga bisa dijadikan bukti kejelasan bahwa barang yang dikirim sudah sampai ke penerima.
Keberadaan surat jalan sangat penting dalam transaksi jual beli dan pengiriman. Mengingat surat ini bisa dijadikan bukti konfirmasi barang sudah terkirim. Umumnya, surat jalan dikeluarkan oleh perusahaan ekspedisi maupun pihak yang mengirim barang.
Contoh surat jalan yang dapat ditemui dalam transaksi sehari-hari cukup banyak. Namun, umumnya surat jalan dibedakan menjadi dua jenis, yaitu surat jalan kendaraan/orang melintas dan surat jalan transaksi jual beli.
Konten :
Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli (Pengiriman Barang)
Surat jalan transaksi jual beli menjadi salah satu yang paling umum dilihat. Surat ini sangat penting sebagai bukti bahwa barang pesanan telah sampai.
Selain itu, adanya surat pengiriman sah juga bisa digunakan penerima sebagai bukti klaim ketika barang pesanan tidak sesuai.
Contoh Surat Jalan Pengiriman Bahan Bangunan
Yth.
Bapak Andi Khoerudin
Bagian Admin Gudang
SURAT JALAN
No. 154
Dengan Hormat,
Mohon diterima barang pesanan yang tersebut di bawah ini:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Granit lantai uk 80×40 | 150 | – |
| 2. | Semen | 80 | – |
| 3. | Pipa PVC | 15 | – |
Pihak penerima, Pihak pengirim,
(Muhammad Izzanudin) (Saiful Anwar)
Contoh Surat Jalan Pengiriman Kendaraan
PT OTOMOTIF CERIA
Jl. Alternatif Cibubur, km 23
Jakarta Timur
Tlp. (021)3262221122
Website : www.otomotifceria.com
Email : admin@otomotifceria.com
No : 56/ADM/BO/IV/2019
Lampiran : 6 berkas
Hal : Pengiriman 3 Unit Mobil Honda Brio Warna Merah kepada CV. Otocar Cibubur
Dengan Hormat,
Berdasarkan pesanan yang telah dilakukan Saudara atas 3 (tiga) unit Mobil Honda Brio warna merah dengan nomor pemesanan 62313 pada Selasa, 16 April 2019, Kami hendak mengonfirmasi bahwa pesanan tersebut telah dikirimkan hari ini.
Mengenai pembayaran, Saudara dapat melakukannya melalui transfer ke rekening bank perusahaan Kami (BRI/0826117172822). Periode pembayaran dilakukan paling lambat 5 (hari) setelah barang diterima.
Bersama surat pengiriman barang ini, pihak Kami telah melampirkan dokumen yang diperlukan berupa 2 lembar faktur pembelian, 1 lembar packing list, 1 bundel Surat Jalan, surat keterangan asuransi, dan surat pengantaran barang.
Pengiriman unit mobil ini paling lambat akan sampai di perusahaan Saudara pada Sabtu, 20 April 2019 pukul 24.00 WIB.
Demikian surat jalan pengiriman barang ini dibuat, terima kasih atas pesanan yang telah Saudara lakukan. Semoga Saudara tetap mempercayakan membeli produk otomotif di tempat Kami.
Cibubur, 17 April 2019
Direktur Pemasaran,
(Wijayanto Nur Wahid, S.E)
Contoh Surat Jalan Pengiriman Bahan Pangan
SURAT JALAN
Nomor : C.004/MTK/PRM/2017
Magelang, 16 Agustus 2017
Kepada
Direktur PT. Ananda Cold Group
Jl. Kencana, No 66
Magelang, Jawa Tengah
Dengan Hormat,
Bersama surat ini Kami mengirimkan barang pesanan dari Saudara, dengan rincian jumlah sebagai berikut.
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
| 1. | Minyak Goreng | 15 | Kg | – |
| 2. | Beras | 30 | Kg | – |
| 3. | Telur | 25 | Kg | – |
| 4. | Gula | 30 | Kg | – |
Mohon agar Saudara memeriksa kembali semua barang yang telah dikirimkan hari ini.
Pengirim, Penerima,
(Ahmad Effendi) (Suryadi)
Contoh Surat Jalan Pengiriman Pakaian (Tekstil)
SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG
No. Surat Jalan : 112/VII/2019
Tanggal : 30 September 2109
Yth.
Bapak Yadi Karyadi
Pemilik Toko Cahaya Laundry, Cililitan, Jakarta
Bersama dengan surat pengiriman barang ini Kami kirimkan sejumlah pesanan dengan rincian deskripsi dan jumlah sebagai berikut.
| No. | Deskripsi Barang | Jumlah | Warna |
| 1. | Celana Boyfriend | 112 | Biru Navy |
| 2. | Baju Kodok Wanita | 88 | Hitam |
| 3. | Gamis Jeans | 240 | Biru Langit |
| 4. | Celana Kulot Remaja | 114 | Biru Navy |
Mohon agar Saudara memeriksa kembali pesanan yang telah dikirim.
Pengirim, Penerima,
(Jaelani Ahmad) (Adelia Felisia)
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
SURAT JALAN PENGIRIMAN ELEKTRONIK
- ELECTRIC SURYA GEMILANG
Jl. Karadenan, No. 321
Cibinong, Bogor
Nomor : 343/KB/V/2019
Lampiran : 1 lembar
Yth
TOKO INTANIA ELEKTRONIKA
Jl. Semeru Indah, No 56
Yogyakarta
Dengan Hormat,
Adanya surat ini adalah dalam rangka menindaklanjuti pesanan yang dilakukan Saudara dengan nomor 32312 pada tanggal 24 Desember 2019. Saya sebagai Manajer Officer PT. Electric Surya Gemilang, mengirimkan barang sesuai pesanan berikut ini:
- 15 Unit LED TV
- 20 Unit Kulkas 2 Pintu
- 25 Unit Kompor Gas
- 20 Unit Laptop
- 10 Unit Kipas Angin
- 20 Unit Mesin Cuci
- 15 Unit Speaker
Bersamaan dengan datangnya barang tersebut, Kami memberikan hadiah spesial atas pesanan Anda, yaitu berupa 1 Unit Kulkas Polytron. Hadiah tersebut merupakan promo yang telah Kami tentukan kepada customer yang memesan sebelum tanggal 25 Desember 2019.
Demikian Surat Jalan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya. Mohon Saudara mengecek kembali kelengkapan barang elektronik yang diterima. Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Saudara memilih produk Kami.
Hormat Kami, Penerima,
- Electric Surya Gemilang
(Ahmad Susanto Jaya, S.Kom) (Budi Kurnaedi)
Contoh Surat Pengiriman Hardware Komputer
SURAT PENGIRIMAN HARDWARE
MUSTIKA LESTARI COMPUTER
Jl. Kemenangan Abadi No 19
Km 45 Jakarta Pusat
Telp. (021)23736322
Website : mustikacomputer.com
Email : admin@mustikacomputer.com
Jakarta, 15 Januari 2020
No : 322/JK/VIII/2020
Lampiran : 2 Lembar
Kepada
ASIA CENTRE COMPUTER
Jl. Soekarno Km 55
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Sesuai dengan pesanan yang masuk ke email Kami dengan nomor 123/KOM/IX/2020 pada tanggal 10 Januari 2020 mengenai pemesanan hardware komputer. Dengan ini, Kami selaku penjual mengirimkan barang sesuai pesanan berupa:
- CPU dengan processor AMD Ryzen 7 sebanyak 2 buah
- Monitor LED Samsung ukuran 24 inch sebanyak 3 buah
- Printer Canon sebanyak 4 buah
- Mouse wireless sebanyak 8 buah
- Scanner sebanyak 2 buah
Mohon agar Saudara memeriksa kembali pesanan yang telah sampai. Sebagai bukti dan konfirmasi pengiriman, harap Saudara menandatangani surat pengiriman ini di tempat yang telah disediakan.
Pengirim, Penerima,
(Muhammad Sulistyo) (Sutoro)
Contoh Surat Jalan dari Pemerintah Daerah Setempat (Kepala Desa)
Surat jalan yang dikeluarkan pemerintah daerah biasanya berupa perizinan yang sifatnya resmi. Selain dikeluarkan kepala desa, surat ini juga biasanya dikeluarkan oleh lembaga kepolisian. Untuk lebih jelasnya, berikut contoh surat jalan yang dikeluarkan pemerintah daerah setempat.
Contoh Surat Keterangan dari Kepala Desa (Tanpa Tabel)
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR
KECAMATAN GUNUNG PUTRI
DESA WANAHERANG
Jl. Tegar Beriman Kode Pos 14965
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor : 543/282/X/2019
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Khoeruddin Mahmud
Jabatan : Kepala Desa Wanaherang
Alamat : Jl. Raya Tegar Beriman, RT 009/RW 010, Desa Wanaherang, Kecamatan Gunung Putri, Kabupaten Bogor
Bersama surat ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : Fahmi Ahmad Sulistyo
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
NIK : 200281828272811917
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 26 Desember 1994
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Kp. Melati RT 004/RW 006, Desa Wanaherang, Kecamatan Gunung Putri, Kabupaten Bogor, Jawa Barat
Keperluan : Melengkapi dokumen pengiriman batu bara ke Jl. Raya Pahlawan Km 43, Kabupaten Ciater, Bandung, Jawa Barat
Keterangan lain : Batu bara tersebut adalah benar diambil dari penambangan milik PT Sinar Sentosa Jaya
Berlaku mulai tanggal : 17 Maret 2019 s/d 18 Maret 2019
Demikian surat jalan ini dibuat agar digunakan dengan benar sebagaimana mestinya.
Dibuat : Wanaherang
Pada tanggal : 17 Maret 2019
Kepala Desa Wanaherang,
(Khoeruddin Mahmud)
Catatan:
Surat jalan perizinan melintas yang dikeluarkan pemerintah daerah (kepala desa) biasanya diberi kop surat, nomor surat, dan judul. Selain itu, diberikan pula cap atau stempel sebagai bukti legalitas dari kantor kepala desa.
Contoh Surat Keterangan dari Kepala Desa (Menggunakan Tabel)
PEMERINTAH KABUPATEN
BANDUNG BARAT
KECAMATAN SUKAMAJU
DESA CILEUNYI
Jl. Raya Kabayan Kode Pos.
15256
Surat Keterangan Pengantaran Barang
Nomor : 433/970/V/2017
| No. | Nama Barang | Jumlah | Jenis Kendaraan Angkut | Nomor Polisi |
| 1 | Batu Bara | 10 m2 | Truk Kontainer | BE 17219 TY |
| 2. | Kawat Tembaga | 200 kg | Truk dam | BE 76738 UI |
Keterangan : batu bara dan kawat tembaga yang dibawa adalah benar berasal dari penambangan PT Clorex Indonesia
Dibuat di : Cileunyi
Pada tanggal : 15 September 2017
Sopir, Kepala Desa,
(Tatang Mahmudi) (Zainuddin Ihsan,SE.)
Contoh Surat Jalan dari Kepala Desa untuk Perizinan Satu Orang
PEMERINTAH KABUPATEN
WONGASRI TIMUR
KECAMATAN RAMAI PANDANG
DESA PUCUNG DALEM
Jl. Raya Omah Arif Kode Pos. 732217
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 65/SKJ/VI/2016
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Pucung Dalem Kecamatan Ramai Pandang Kabupaten Wongasri Timur, menerangkan bahwa:
Nama : Bagus Purnama Putra
Usia : 19 Tahun
Pekerjaan : Mahasiswa
Status Perkawinan : Belum Kawin
Agama : Islam
Alamat : Dusun Longsari, RT 006/RW 008 Desa Pucung Dalem, Kecamatan Ramai Pandang, Kabupaten Wongasri Timur.
Tujuan : Melakukan penelitian atas tugas akhir yang diberikan pihak universitas di Desa Mangundari, Kecamatan Suwirejo, Kabupaten Pesisir Galanjar
Berangkat Tanggal : 08 Mei 2016
Lamanya : 5 hari
Menerangkan bahwa pihak yang telah disebutkan di atas berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal apapun.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar bisa dimanfaatkan dengan baik. Harap yang bersangkutan melapor ketika sudah sampai di alamat tujuan kepada pemerintah desa setempat.
Desa Pucung Dalem, 07 Mei 2016
Kepala Desa,
(Siswanto Effendi)
Contoh Surat Jalan dari Kepala Desa untuk Perizinan Banyak Orang
PEMERINTAH KABUPATEN
LEUWIMANGUN
KECAMATAN ALAM SARI
DESA BATURADEN
Jl. Raya Jelambar Sari
Kode Pos. 71217
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 30/SKJ/2015
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Baturaden, Kecamatan Alam Sari, Kabupaten Leuwimangun, menerangkan bahwa:
Nama : Rahman Bagus Prasetya
Umur : 20 Tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jl. Beringin Timur, RT 001/RW 002, Desa Baturaden, Kecamatan Alam Sari, Kabupaten Leuwimangun
Tujuan : Melaksanakan tugas KKN (Kuliah Kerja Nyata) di Desa Pesisir Timur, Kecamatan Gading Dua, Kabupaten Tunggasari
Tanggal berangkat : 11 November 2019
Tanggal Kembali : 22 November 2019
No. KTP : 201273635172636
Keterangan : Nama yang telah disebutkan di atas adalah benar penduduk serta ketua kelompok KKN Universitas Eka Asri, berkelakuan baik dan tidak terjerat tindak kriminal.
Pengikut : 6 orang
| No. | Nama Anggota | Jenis Kelamin | Umur | Pekerjaan |
| 1 | Puspasari Gina | Perempuan | 20 | Mahasiswi |
| 2. | Hanafi Mahmudi | Laki-laki | 21 | Mahasiswa |
| 3. | Muhamad Idris | Laki-laki | 20 | Mahasiswa |
| 4. | Gintan Ali Musfri | Laki-laki | 20 | Mahasiswa |
| 5. | Aliyah Ninda Lestari | Perempuan | 21 | Mahasiswi |
| 6. | Guntur Pranowo | Laki-laki | 20 | Mahasiswa |
Demikian Surat Jalan ini dibuat sebagaimana mestinya agar bisa digunakan sesuai ketentuan yang berlaku. Mohon kiranya agar dimaklumi kegiatan yang dilaksanakan pihak bersangkutan.
Baturaden, 10 November 2019
Kepala Desa Baturaden,
(Mustofa Kamil Effendi)
Contoh Surat Jalan dari Lembaga Kepolisian
Surat jalan yang dikeluarkan lembaga kepolisian berbeda dengan surat jalan untuk transaksi jual beli. Seperti yang telah disebutkan di atas, keterangan utama dalam surat jalan jual beli adalah nama barang dan jumlah.
Sedangkan surat jalan kendaraan yang dikeluarkan kepolisian mengarah pada keterangan jenis kendaraan yang sudah resmi diberi izin melintas. Untuk lebih jelasnya, berikut contoh surat jalan yang dikeluarkan pihak kepolisian.
Contoh Surat Jalan dari Lembaga Kepolisian Lengkap dan Detail
POLISI DAERAH METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH CIBINONG
BOGOR
Jl. Tegar Beriman KM 15, Cibinong, Bogor
164772
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : B/SKH/12/VI/2016
Sesuai permohonan yang diajukan Persatuan Otomotif Bogor Nomor: 02/VI/2016 pada tanggal 14 Juli 2016 perihal Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan.
Dengan ini diberikan Surat Keterangan Surat Keterangan Jalan kepada pihak bersangkutan di bawah ini:
- Nama : Fatur Cahyadi Wisni
- Pekerjaan : Karyawan Swasta
- Jabatan : Ketua
- Alamat : Kp. Telaga Asri RT 004/RW 006, Desa Citramangun, Bogor
- Tujuan : Wisata Alam Kawasan Hutan Bogor
- Keperluan : Touring Anniversary ke-10 Cibinong Motor Club
- Berangkat Tanggal : 15 Juli 2016
- Kembali Tanggal : 27 Juli 2016
- Kendaraan : 25 Sepeda Motor
- Pengikut : 25 orang
Catatan : Surat jalan ini bukan pengganti surat kendaraan bermotor.
Dikeluarkan di : Cibinong
Pada tanggal : 14 Juli 2016
KEPALA SATUAN LALU LINTAS WILAYAH CIBINONG,
(Ahmad Sulistyo, S.H)
Contoh Surat Jalan dari Lembaga Kepolisian Sederhana
KEPOLISIAN METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH BANDUNG
Jl. Kabayan Km. 44 Ciampea, Bandung 16355
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : D/SKJ/14/V/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala Kepolisian Direktorat Lalu Lintas, menyatakan bahwa:
Nama : Mahmud Baehaqi Salim
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta Barat, 14 Juni 1990
Pekerjaan : Sopir Truk
Alamat : Jl. Kemangi Km 24, Ciampea, Bandung
Kendaraan : Truk Hino Ranger 500 Nomor Polisi BE 7367 KR
Keterangan : Bahwa benar yang bersangkutan mengendarai Truk Hino Ranger 500 dengan Nomor Polisi BE 7367 KR berwarna hijau untuk mengantarkan bahan material bangunan menuju PT Makmur Ampera Jaya.
Berlaku : Tanggal 10 Juli 2018 s/d 11 Juli 2018
Demikian Surat Keterangan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya. Harap kepada petugas lalu lintas agar memaklumi perjalanan pengiriman barang ini.
Dikeluarkan di : Bandung
Pada Tanggal : 09 Juli 2018
Kepala Kepolisian Ditlantas Bandung
(Susanto Darmaji)
AIPTU NRP 727277288
Demikian informasi mengenai beberapa contoh surat jalan pengiriman barang dan izin melintas, ataupun contoh surat jalan perusahaan. Yang mungkin sangat Anda butuhkan untuk dijadikan referensi.
