Contoh Surat Permohonan Pembicara
Contoh surat permohonan pembicara mungkin penting bagi sebagian orang yang ingin mengirimkan surat resmi untuk mendapatkan pembicara. Sebenarnya untuk membuat surat permohonan pembicara itu sangat mudah.
Yang terpenting adalah Anda mampu mengetahui bagian-bagian apa saja yang harus ada dengan tujuan jelas.
Surat undangan permohonan pembicara biasanya dibutuhkan oleh organisasi, instansi, atau perusahaan yang ingin mengadakan suatu acara pelatihan.
Cara membuat surat permohonan pembicara harus dilakukan dengan baik dan benar. Ini sangat penting agar nantinya pembicara yang dituju mengerti maksud dan tujuan dari surat yang dikirimkan.
Selain Itu sangat penting untuk memberikan penjelasan yang detail kepada pembicara agar mau menghadiri acara tersebut. Biasanya seorang pembicara akan memilih milih untuk menghadiri sebuah acara.
Konten :
Pengertian Surat Permohonan Pembicara
Sebelum mempelajari contoh surat permohonan pembicara yang benar, alangkah baiknya untuk mengetahui pengertian dari apa itu surat permohonan pembicara.
Sesuai dengan namanya surat ini ditujukan untuk meminta seseorang datang untuk menjadi pembicara pada acara atau kegiatan tertentu. Oleh karena itu dalam menulis sebuah surat permohonan pembicara tidak boleh sembarangan.
Ini sangat penting, karena mungkin akan sangat berpengaruh terhadap keinginan pembicara untuk datang atau tidak ke acara yang Anda buat. Ada banyak hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat resmi untuk pembicara.
Perlu Anda ketahui, ada dua jenis surat yaitu adalah surat resmi dan surat tidak resmi. Perbedaan di antara keduanya terletak dari struktur dan juga tujuannya.
Surat resmi biasanya ditujukan untuk kepentingan kepentingan formal dan memiliki struktur yang baku. Sedangkan surat tidak formal biasanya cenderung digunakan untuk kepentingan tidak formal dan strukturnya bisa disesuaikan dengan keinginan.
Jika Anda akan mengirimkan surat permohonan pembicara maka sebaiknya menggunakan surat resmi. Contoh surat permohonan pembicara resmi yaitu misalkan Anda akan mengirimkan surat untuk mendatangkan pembicara seorang internet marketing.
Salah Satu hal yang sangat populer di era modern seperti saat ini yaitu adalah internet marketing. Di mana, dengan memanfaatkan teknologi internet bisa sangat berguna untuk meningkatkan penjualan sebuah produk atau layanan jasa tertentu.
Surat resmi juga biasanya digunakan untuk keperluan surat menyurat di pemerintahan dan juga di perusahaan-perusahaan. Instansi pendidikan juga biasanya selalu menggunakan surat resmi ketika mengundang pembicara.
Tips Menulis Surat Permohonan Pembicara
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat permohonan pembicara. Berikut beberapa tips dalam menulis surat permohonan pembicara agar mudah dipahami oleh penerima.
Menggunakan bahasa yang baku
Salah satu hal yang sangat harus diperhatikan yaitu adalah bahasa yang digunakan. Pastikan untuk menulis surat dengan bahasa yang baku karena ini merupakan surat resmi.
Sampaikan maksud dan tujuan dengan jelas
Agar mudah dipahami oleh penerima Anda harus menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas. Sampaikan dengan detail Maksud Anda mengirimkan surat dan juga acara yang akan dilaksanakan.
Ini akan sangat berguna bagi pembicara untuk mengerti dan menyiapkan Materi apa saja yang dibutuhkan ketika menghadiri acara tersebut. Selain itu jangan lupa untuk mencantumkan alamat dan juga waktu pelaksanaan acara.
Pastikan surat sudah ditandatangani
Salah Satu hal yang sangat penting sebelum mengirimkan surat pengamanan yaitu adalah surat telah ditandatangani oleh pihak terkait. Ini berguna untuk membuktikan jika surat yang dikirimkan merupakan surat resmi dari organisasi atau perusahaan anda.
Contoh Surat Permohonan Pembicara Internet Marketing
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya sebenarnya untuk membuat surat permohonan pembicara itu sangat sederhana.
Berikut contoh surat permohonan pembicara untukmemudahkan kita mengundang seseorang yang ahli dalam bidang internet marketing.
Bagian Kop Surat
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 2 JAKARTA
Jl. Melati No. 7, Kota Jakarta, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 12345
Nomor Surat dan Perihal
Nomor : 256/UWM/2021 Jakarta, 21 Oktober 2021
Lampiran: ………………………….
Perihal: Permohonan Pembicara
Nama Atau Pihak Yang Dituju
Yth. Bapak Juni Ardianto di tempat
Salam pembuka
Dengan hormat,
Isi Surat
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan pelatihan dengan tema “ Cara Meningkatkan Penjualan dengan Memanfaatkan Media Sosial” kami berkeinginan untuk mengundang saudara menjadi pembicara pada kegiatan tersebut. Acara akan dilaksanakan Pada:
Tanggal: 13 November 2021
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Hotel Merah Lantai 3
Salam Penutup
Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Tanda Tangan
Hormat Kami,
Kepala SMA N 2 Jakarta
Tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap Dan Gelar)
NIP : ……..
Jika Anda akan mengirimkan surat untuk keperluan lain maka bisa menyesuaikan isinya. Untuk strukturnya Anda bisa mengikuti contoh diatas.
Baca : Pembicara Internet Marketing
Bisa dikatakan untuk menulis sebuah surat resmi harus meliputi kop surat, pihak yang dituju, salam pembuka, isi, salam penutup dan tanda tangan. Jika Anda belum tahu caranya membuat surat resmi maka bisa mengikuti struktur dari contoh surat permohonan pembicara di atas.
